Energies France – Assistant(e) Office Manager

Full Time – France

About the role

Benefits

  • Rémunération : 22K/ an
  • Mutuelle d’entreprise et 50% des transports remboursés
  • Un cadre de travail idéal proche du métro avec restaurant d’entreprise subventionné, conciergerie, salle de sport…
  • Entreprise multi-récompensée pour son environnement de travail
  • 5 semaines obligatoires de congés payés
  • Équilibre vie professionnelle/ vie personnelle

Job Duties & Responsibilities

Dans le cadre du développement de ses activités françaises, Energies France recherche un Assistant Office Manager. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :

  • Assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien
  • Accueillir les visiteurs  Gestion du courrier, appels téléphoniques, livraisons, expéditions
  • Créer un environnement positif et stimulant en accord avec les valeurs d’Energies France – Aménagement des bureaux
  • Planifier des événements et des activités de cohésion afin de renforcer l’esprit d’équipe
  • Gestion des taches opérationnelles : établir des commandes de fournitures
  • Organisation de voyage pour certains membres de l’équipe

Personal Attributes

Vous disposez idéalement d’une expérience réussie (entre 1 et 3 ans) au sein des services généraux d’une société de plus de 150 personnes.

  •  Vous êtes polyvalent et organisé
  • Vous êtes rapidement adaptable
  • Vous aimez vous rendre disponible
  • Vous avez le sens de l’organisation
  • Vous savez prendre des initiatives et donner des directives
  • Vous êtes diplomate et autonome
  • Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens de la négociation
  • Vous disposez d’une très bonne gestion du stress
  • Vous disposez d’une très bonne maîtrise de la langue française (écrit, lu, parlé)
  • Vous êtes à l’aise avec le pack office (principalement word), et les mails
  • Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral)

Energies France – Assistant(e) Office Manager

Full Time – France

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t:  0191 478 9504
e:  changeyourlife@ngpltd.co.uk

Please Note
Due to the high number of applicants if you have not heard back from us within 2 weeks of applying, please consider your application unsuccessful on this occasion. If your skills and competencies develop we would be happy to see a further application from you at that time.